Reuniões São Tóxicas

Li este texto em uma lista que participo.

Não tenha reuniões

Você precisa mesmo de reuniões? Reuniões geralmente acontecem quando um conceito não está claro o suficiente. Ao invés de recorrer a uma reunião, tente simplificar o conceito, para que você possa discutí-lo rapidamente por email ou IM ou Campfire. O objetivo é evitar reuniões. Cada minuto que você gasta em uma reunião é um minuto que você poderia estar trabalhando.

Não existe nada mais tóxico à produtividade do que uma reunião. Aqui vão alguns motivos:

Elas quebram seu trabalho diário em pequenos períodos, que acabam por quebrar o fluxo do trabalho

Elas geralmente tratam apenas de palavras e conceitos abstratos, não de coisas reais (como um trecho de código ou algum detalhe do design de interface)

Elas geralmente tratam de uma pequena quantidade de informações por minuto

Elas quase sempre tem uma pessoa que inevitavelmente vai fazer com que todos percam o tempo com assuntos não relacionados

O assunto principal vai embora muito facilmente

Freqüentemente tem pautas tão vagas que ninguém tem certeza do assunto principal

Requerem uma preparação prévia, que quase ninguém faz

Em casos em que reuniões são realmente necessárias (faça disso um raro evento), siga estas regras simples:

Coloque um alarme pra 30 minutos. Assim que ele tocar, a reunião acabou. Ponto final.

Chame o menor número de pessoas possível.

Nunca tenha uma reunião sem uma pauta bem clara.

Tenha menos reuniões

Existem muitas reuniões. Fazer reuniões que não fazem sentido é uma tarefa improdutiva. Só agende uma reunião quando você tem um assunto muito importante para discutir e você quer ou precisa de uma idéia, aprovação ou aval. Mesmo assim, resista bravamente à tentação de convidar todo mundo – não desperdice o tempo das outras pessoas sem necessidade.

—Lisa Haneberg, autora (de Não Deixe as Reuniões Ditarem as Regras!)

Quebre-as

Conforme o projeto cresce, o acréscimo de pessoas diminui a produtividade. Uma das razões mais interessantes é o aumento do número de canais de comunicação. Duas pessoas podem falar entre si; é um canal de comunicação único. Três pessoas tem três canais de comunicação; 4 tem 6. Na verdade, o crescimento dos canais é exponencial… Logo, memorandos e reuniões vão acabar consumindo o tempo todo.

A solução é clara: quebre as equipes em unidades pequenas, autônomas e independentes, para reduzir os canais de comunicação.

Da mesma forma, quebre os programas em unidades pequenas. Uma grande parte do problema vêm de dependências externas (variáveis globais, dados passados entre funções, hardware compartilhado, etc…), encontre um jeito de quebrar o programa para eliminar – ou minimizar – as dependências entre as unidades.

 —Grupo Ganssle (de Mantenha Pequeno) 

Fonte : http://gettingreal.37signals.com/GR_por.php#ch01